記得那是2007年春天,當我接下鉅眾總部ERP(Enterprise Resource Planning,企業資源規劃)系統導入專案經理人的任務時,心中真是百感交集,一方面非常興奮且榮幸,可以面對這樣的挑戰;另一方面,卻又深感責任重大,因為這是攸關集團現代化的重要任務,自己所學也正是資訊領域,因此愈更加深了自己的使命感。
此次專案重要目標之一,就是將原本「人工作業的表單流程」,導入「電子表單的流程系統」。由於,在此次專案執行以前,公司各個子系統都是單獨存在,所以時有顯現多人重工的問題;透過此次專案的導入將流程電子化,對公司內部之E化工程是一大突破,其重點在於串連行政流程裡的各個工作站,除了達到精簡作業流程,提升內部作業效率外,也讓行政作業的成本大幅降低,節省紙本文件的使用,亦落實環保精神。
雖然個人之前也有過其他管理系統的導入經驗,但此次專案是「鉅眾集團總部大樓」落成啟用之後的首度改革,如何讓總部的軟體管理系統也能搭配新大樓現代化的硬體設備,所幸在總裁、總監及各單位主管全力支持、授權下,讓我可以把十八般武藝全力使出,令艱難的任務得以完成。
A+的企業必須不斷地革新,透過對舊制度的檢討與新方法的建立,讓企業得以永續經營,這也正是鉅眾集團所秉持的五大信念之一『專業的理念』;此次專案的導入,對舊制度也做了檢討與改進,並且建立新穎且符合現代化的作業辦法。專案的建立,只是起點,而非終點,在現今這個競爭激烈的世界裡,我們的對手亦不斷地在進步,所以,企業更應時時檢視自身狀況,以修正缺失,透過變革,才能立於不敗之地,進而成為數一數二的一流企業。
隨著系統上線到現在,行政作業可以透過新系統順利運作,這一切的成果,真是得來不易,得感謝專案小組每一位成員辛苦且無私的奉獻,若沒有整個團隊的努力,怎能獲得甜美的果實;而過程裡,專案成員不斷透過會議討論、規劃,一點一滴紮實的經驗累積,都是公司最寶貴的資產。
鉅眾集團大家長總裁的全力支持,更是專案成功不可或缺的基石;猶記得『風、林、火、山』中的『靜如林』一詞,一支精銳的部隊在不動聲色之間,就完成訓練與準備,而集團的訓練備戰也正是必須一點一滴,持續進行,方才能驍勇善戰。鉅眾集團成軍十多年來,企業經營始終引領先驅,相信未來我們仍會持續不停前進,永續且不斷地發展!
ERP是什麼?
ERP(Enterprise Resource Planning,企業資源規劃)是企業一種整合內部價值最佳化的結構化系統,可透過整合性的資訊傳輸連接各部門。ERP將企業內部包括:財務、會計、人力資源、製造、配送、以及銷售等作業流程所需要的作業資訊,藉由組織與流程再造以及資訊技術的運用,以達到有效的整合。
本文參考:1111人力銀行《科技專區》科技名詞解析
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